Assistant / アシスタント（営業チームサポート）（東京）
Tokyo, Tokyo, Japan 职位编号 R0000045231 类别 Administrative关于这个职位
本ポジションは、日本のCommercialチーム（営業部門）のVPからDirectorまでの経営層およびシニアマネジメントをサポートするポジションです。
営業戦略の実行支援、経営層との連携、複雑なステークホルダー調整を通じて、Commercial部門の戦略的目標達成をサポートします。社内外の関係者との高度な調整や営業戦略に関連する資料の作成、重要なデータ管理などを担当し、営業活動の効率化と意思決定の迅速化を実現します。また、日本国内の関係者だけでなく、海外のエグゼクティブチームとも連携するため、日本語・英語の両方を活用する機会があります。
戦略的思考を持ち、主体的に業務を進められる方、高度なコミュニケーション能力を備え、経営層のサポートにやりがいを感じられる方を歓迎します。
主な業務内容
- Commercial（営業）部門のVP、Director等のシニアマネジメントサポート業務
- 会議や商談のスケジュール調整
- 営業資料、提案資料、レポート等の作成・管理
- 営業活動に関するデータ入力および管理
- 顧客対応に関連する事務サポート
- 国内外の関係者との連携およびコミュニケーション
- 契約書や提案書などの各種書類管理サポート
- 出張手配、経費処理などの事務業務
- 社内システムへのデータ登録および管理
応募資格
必須要件
- 営業事務、営業アシスタント、部門アシスタント、秘書などのサポート業務経験
- 複数の関係者と調整を行った経験
- 優れたコミュニケーション能力
- 高い事務処理能力および正確性
- Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）の使用経験
- 日本語での円滑なコミュニケーション能力
- 英語での読み書きおよびコミュニケーション能力（上司は外国人です）
歓迎要件
- 外資系企業またはグローバル環境での勤務経験
- 営業部門や事業開発部門のサポート経験
- 製薬、CRO、ヘルスケア業界での就業経験
- 海外のステークホルダーとの業務経験
求める人物像
- チームワークを重視し、周囲と協力しながら業務を進められる方
- 自ら考え、主体的に行動できる方
- 柔軟性があり、変化の多い環境にも対応できる方
- グローバルな環境で英語を活かして働きたい方
- 営業活動や顧客対応に興味をお持ちの方
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